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電子發票(E-Invoice) ​

在馬來西亞,銷售必須透過 LHDN(馬來西亞內陸稅收局)的 MyInvois 系統開立電子發票。你的網站可以替你把已付款的訂單送到 MyInvois,不必再到 MyInvois 入口網站重新輸入一次。

訂單有兩種申報方式:

  • 單獨開立一張電子發票:給要求以自己名義開立的顧客,通常是公司行號。顧客必須是會員,你要在他的會員資料裡填好稅務資料。
  • 合併電子發票:給其他所有訂單。每個月你選取這些訂單,一次送到 MyInvois,合併成一張買方為「General Public」的電子發票。訪客(不是會員的顧客)的訂單只能用這種方式申報。

顧客結帳時沒有辦法申請電子發票。顧客需要的話,會來聯絡你,由你在後台開立。

工作項目 ​

  1. 設定電子發票:開啟功能,填寫你的 MyInvois 資料。
  2. 替訂單開立電子發票
  3. 開立合併電子發票:申報沒有單獨開立電子發票的訂單。
  4. 查看電子發票列表:狀態、查詢結果和驗證連結。
  5. 作廢電子發票

小提醒 ​

  • 即使後台切換成中文,電子發票的畫面仍然是英文。
  • 網站不會把電子發票寄給顧客。顧客需要證明時,請把電子發票詳細資料裡的驗證連結傳給他(請參考查看電子發票列表)。
  • 訂單的電子發票被接受、而且已經取得驗證連結後,你從後台下載的訂單 PDF 會有一個 E-Invoice Validation QR Code,掃描後會打開 MyInvois 網站上的這張電子發票。
  • 這一章的操作都只在後台進行,網站的頁面不會有任何改變。
  • 這一章提到的 LHDN 規定(例如期限)是 LHDN 的規定,不是網站的設定,而且可能會變動。最新規定請向 LHDN 或在 MyInvois 入口網站確認。