電子發票(E-Invoice)
在馬來西亞,銷售必須透過 LHDN(馬來西亞內陸稅收局)的 MyInvois 系統開立電子發票。你的網站可以替你把已付款的訂單送到 MyInvois,不必再到 MyInvois 入口網站重新輸入一次。
訂單有兩種申報方式:
- 單獨開立一張電子發票:給要求以自己名義開立的顧客,通常是公司行號。顧客必須是會員,你要在他的會員資料裡填好稅務資料。
- 合併電子發票:給其他所有訂單。每個月你選取這些訂單,一次送到 MyInvois,合併成一張買方為「General Public」的電子發票。訪客(不是會員的顧客)的訂單只能用這種方式申報。
顧客結帳時沒有辦法申請電子發票。顧客需要的話,會來聯絡你,由你在後台開立。
工作項目
小提醒
- 即使後台切換成中文,電子發票的畫面仍然是英文。
- 網站不會把電子發票寄給顧客。顧客需要證明時,請把電子發票詳細資料裡的驗證連結傳給他(請參考查看電子發票列表)。
- 訂單的電子發票被接受、而且已經取得驗證連結後,你從後台下載的訂單 PDF 會有一個 E-Invoice Validation QR Code,掃描後會打開 MyInvois 網站上的這張電子發票。
- 這一章的操作都只在後台進行,網站的頁面不會有任何改變。
- 這一章提到的 LHDN 規定(例如期限)是 LHDN 的規定,不是網站的設定,而且可能會變動。最新規定請向 LHDN 或在 MyInvois 入口網站確認。